Uffici di Segreteria

La segreteria didattica si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti: provvede alle iscrizioni, prepara i certificati di frequenza o di maturità, le pagelle, organizza gli scrutini, le gite e gli scambi scolastici.

La segreteria amministrativa si occupa della preparazione dei decreti di nomina degli insegnanti, dell’inserimento di eventuali supplenti; prepara i certificati di servizio e gli attestati di frequenza ai corsi di aggiornamento per insegnanti organizzati dalla scuola.

La segreteria amministrativa si occupa dell’amministrazione finanziaria della scuola, degli stipendi degli insegnanti, del bilancio dell’Istituto, degli acquisti e varie.

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi ha il compito di coordinamento e supervisione dell’attività amministrativa e di gestione del personale non docente.

Servizi

La segreteria dell’Istituto di Istruzione Superiore “Guglielmo Marconi” è il fulcro amministrativo della nostra istituzione educativa e offre una vasta gamma di servizi essenziali per soddisfare le esigenze degli studenti, dei genitori, dei docenti e del personale amministrativo, tecnico e ausiliario. La segreteria è impegnata a fornire un supporto efficiente e accurato per garantire il corretto funzionamento della scuola e la soddisfazione di tutti gli interessati.

Servizi per gli studenti

Erogazione documenti: La segreteria assiste gli studenti nella richiesta e nel rilascio di documenti ufficiali, come certificati, trasferimenti, e moduli vari.

Orari e calendario scolastico: Fornisce informazioni sugli orari delle lezioni, i giorni di scuola, le festività e altre informazioni relative al calendario scolastico.

Servizi per i genitori

Comunicazioni e incontri: Mantiene i genitori informati sugli eventi scolastici, le riunioni e gli incontri con i docenti e l’amministrazione.

Assistenza amministrativa: Fornisce supporto per le questioni amministrative, come l’iscrizione degli studenti e la gestione dei documenti.

Servizi per i docenti

Pianificazione delle attività: Collabora con i docenti nella pianificazione delle attività scolastiche, l’assegnazione delle aule e la gestione dei materiali didattici.

Gestione dei registri: Supporta i docenti nella registrazione delle presenze e nella tenuta dei registri di valutazione.

Risorse umane: Fornisce assistenza nella gestione delle pratiche del personale, inclusi contratti, ferie e formazione.

Assistenza logistica: Coordinamento delle risorse e dei servizi necessari per il corretto funzionamento dell’istituto, come l’approvvigionamento di materiali e l’organizzazione degli spazi.